Selasa, 12 Oktober 2010

Kamis, 06 Mei 2010

Pertemuan ke sembilan

Vlookup

Vlookup di gunakan untuk membaca tabel data yang disusun secara tegak lurus (vertical)

Bentuk umum dari fungsi VLOOKUP adalah sebagai berikut :

= VLOOKUP (Sel Kunci, Range Tabel, No Kolom)

Contoh tabel vlookup :


Hlookup

Hlookup di gunakan untuk membaca tabel data yang disusun secara horizontal

Bentuk umum dari fungsi HLOOKUP adalah sebagai berikut :

= HLOOKUP (Sel Kunci, Range Tabel, No Kolom)

Contoh tabel Hlookup :


Pertemuan ke tujuh

MICROSOFT ACCESS

Microsoft Access merupakan salah satu software pengolah database yang berjalan dibawah sistem windows. Microsoft Access merupakan salah satu produk Office dari Microsoft yang dapat menangani database dengan skala besar maupun kecil. Dalam pengolahan database, Microsoft Access ini memiliki sarana atau objek-objek yang dapat mempermudah pekerjaan bagi pengguna.

Langkah-langkah :

1. Membuat folder dengan nama Inventory

2. Klik start -> programs -> microsoft office -> microsoft access -> create nem a file -> blank data base -> save dengan nama = stock -> create

· Data base adalah kumpulan table-table yang saling berelasi

· Table adalah kumpulan field-field

· Record adalah isi data

3. Table -> create table in design view

4. Isi field nama dan data type sesuai kebutuhan, isi field size, kode barang di blok -> klik primary key -> save (dengan nama barang ) -> ok, close

5. Maka terdapat table-table yang dibuat .

Buka table barang isi record dengan data yang disediakan -> save -> close

6. Form -> create from by using wizard -> drag -> pilih coloumn -> pilih tampilan -> save dengan nama from_barang -> finish

7. Edit -> klik view muncul tool box edit sesuai kebutuhan -> command buttton -> record operations -> add new record -> next ->

tambah : finish record

Hapus : delete

Save : save record

From operations -> save -> close

8. Report -> wizard

9. From -> design view

Sabtu, 24 April 2010

Pertemuan ke delapan

Microsoft Power Point

Microsoft Power Point adalah suatu software yang akan membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif, professional, dan juga mudah. Microsoft Power Point akan membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya jika dipresentasikan karena Microsoft Power Point akan membantu dalam pembuatan slide, outline presentasi, presentasi elektronika, menampilkan slide yang dinamis, termasuk clip art yang menarik, yang semuanya itu mudah ditampilkan di layar monitor komputer.



Drawing Toolbar




1. Draw : Mempermudah penempatan dan pengorganisasian objek, misalnya dalam melakukan grouping, ordering, rotate, text wrapping, dll
2. Select Object : Melakukan pilihan terhadap obyek tertentu
3. AutoShapes : Menyediakan berbagai macam pilihan bentuk yang dapat mendukung penyajian presentasi seperti callouts, basic shape, lines,stars and banners, dll
4. Line : Menggambar garis
5. Arrow : Menggambar tanda panah
6. Rectangle : Menggambar bentuk persegi
7. Oval : Menggambar bentuk oval atau lingkaran
8. Text Box : Membuat serangkaian text
9. Word Art : Membuat efek-efek text yang menarik baik dalam bentuk 2D maupun 3D
10. Insert Clip Art : Menambahkan gambar ke dalam materi presentasi yang sedang dipersiapkan, baik berasal dari default Powerpoint maupun dari file yang kita punyai
11. Fill Color : Memberikan pewarnaan terhadap suatu objek tertentu
12. Line Color : Memberikan pewarnaan terhadap garis tepi dari suatu objek
13. Font Color : Memberikan pewarnaan terhadap text yang diseleksi
14. Line Style : Memberikan pilihan ketebalan (dalam ukuran point) terhadap model garis yang dipakai
15. Dash Style : Memberikan pilihan terhadap mode garis yang dipakai
16. Arrow Style : Memberikan pilihan terhadap mode arrow yang dipakai
17. Shadow : Memberikan efek bayangan pada objek yang diseleksi (tidak untuk text)
18. 3-D : Memberikan efek 3 dimensi pada objek yang diseleksi (tidak untuk text)

Sabtu, 03 April 2010

Pertemuan ke lima

Mail Merge

Mail merge digunakan untuk membuat dokumen dengan isi yang sama tetapi ditujukan untuk banyak orang seperti, undangan, amplop, fax. Untuk memunculkan toolbars mail merge pilih menu bar View > Toolbars > Mail merge.

Tahap – tahap mail menggunakan mail merge :

1. Buka Ms. Word > klik new document

2. Pilih menu tools > klik mail merge (letter and mailing) > klik mail merge wizard.

3. Select document type ( pilih format yang dikehendaki ) seperti, letter, email message, envelope, labels, directory.

4. Klik Next : Starting Document > klik use the current document.

Dokumen yang akan digunakan dan dijadikan sebagai dokumen utama atau main document

5. Klik Next : Select Recipient.

Memilih dokumen data (data source).

a. Use an existing list untuk memilih dokumen data yang sudah ada (pilih Use an existing list dan klik browse untuk mencari file dokumen data).

b. Type a new list untuk membuat dokumen data baru.

Create data yang diinginkan, untuk melakukan perubahan data pilih Customize > Save data.

6. 6. Pilih icon insert merge field, kemudian cari field name yang sesuai.

Untuk menyatukan atau membuat file baru hasil gabungan dokument induk ( Main document ) dengan dokumen data ( Data Source ), klik icon Merge to New Document.

Sabtu, 27 Maret 2010

Pertemuan ke empat

Header and Footer
Header dan footer adalah teks yang terdapat pada setiap halaman pada dokumen. Header terletak pada bagian atas dokumen, footer terletak pada bagian bawah dokumen.


Cara membuat header dan footer : Klik view > Header and Footer


Drop Cap
Drop Cap ini adalah sebuah text yang mempunyai ukuran lebih besar dari pada huruf lainnya, dan biasanya digunakan untuk memulai sebuah paragraf.

Cara membuat drop cap : Highlight huruf yang ingin dirubah > Klik Format > Drop cap


Lalu akan tampil


Setelah itu, dapat mengedit position sesuai dengan yang diinginkan. Pilih none, dropped, in margin kemudian klik OK

Hasil


Columns
Columns digunakan untuk merancang naskah dalam bentuk kolom seperti yang sering terlihat dalam
surat kabar ataupun majalah.

Cara membuat columns : Highlight paragraph yang ingin dirubah > Klik format > columns


Setelah itu akan muncul tampilan


Presets :
Bentuk kolom naskah siap pakai
Number of columns :
Cara lain untuk menentukan jumlah
kolom sesuai yang akan digunakan
Line beetwen :
Menampilkan garis vertikal diantara
kolom
Width and spacing :
Menampilkan lebar masing-masing
kolom dan jarak antar kolom
Equal column width : Menentukan lebar tiap kolom dan jarak antar kolom sesuai
dengan keinginan







Sabtu, 20 Maret 2010

Pertemuan ke Tiga

Membuat Halaman Web Menggunakan Microsoft Frontpage

Microsoft FrontPage (MS FrontPage) adalah sebuah program untuk membuat,
mendesain, dan mengedit halaman World Wide Web seperti menambahkan text,
images, table, form, dan elemen lain di halaman Web. MS FrontPage
menampilkan itu semua seperti apa yang ditampilkan di Web browser. Secara
otomatis file akan menjadi sebuah kode HTML (Hyper Text MarkUp
Language).

Mengakses Microsoft Frontpage


Tampilan Awal Microsoft Frontpage



Untuk membuat sebuah halaman baru di MS FrontPage, gunakan perintah File >
New pada menu atau Ctrl + N, maka akan muncul kotak dialog seperti dibawah ini


Membuat Background Microsoft Frontpage
Klik menu Format > Backgroud sehingga kotak dialog Page Properties
muncul seperti pada gambar di bawah ini


Kemudian lakukan pemilihan dan pengaturan seperti:
Tombol daftar pilihan background, pilih dan klik warna yang diinginkan.
Text, pilih dan klik warna teks hyperlink yang diinginkan.
Visited hyperlink, pilih dan klik warna teks hyperlink yang sudah dikunjungi.
Tombol Active Hyperlink, pilih dan klik warna hyperlink aktif yang diinginkan.


Menempatkan teks bergerak (Marquee)
Pilih dan klik menu Insert > Web Component sehingga muncul kotak dialog Insert Web Component. Pilih Marquee, kemudian klik tombol Finish


Setelah itu akan muncul kotak
dialog Marquee Properties


Pada kotak dialog
tersebut, lakukan pengisisan dan pengaturan berikut ini:
o Text: diisi dengan teks yang ingin ditampilkan.
o Direction: digunakan untuk mengatur arah pergerakan teks.
o Speed: digunakan untuk mengatur kecepatan pergerakan teks.
o Size: digunakan untuk mengatur ukuran teks.
o Repeat: digunakan untuk mengatur berapa kali pergerakan teks yang
ingin dilakukan.
o Background Color: digunakan untuk memilih warna latar belakang
pergerakan teks.
o Style: digunakan untuk pengaturan teks seperti bingkai, jenis huruf,
warna, dan lain-lain.

Menggunakan Frame
Klik File New Page or Web..
Setelah muncul beberapa pilihan, pilih Page Templates...
Klik pada tab Frame Pages, kemudian pilih jenis susunan framenya.


Setelah klik OK akan muncul tampilan sebagai berikut :


Pada masing-masing frame terdapat 2 pilihan :
Set Initial Page digunakan jika anda sudah mempunyai halaman web
dan akan dimasukkan dalam frame tersebut
New Page membuat halaman baru.
Pilih New Page, kemudian modifikasi setiap frame tersebut dan simpan
halaman tersebut dengan nama index untuk frame atas simpan dengan
nama banner, frame kiri simpan dengan nama menu dan frame kanan
simpan dengan nama home.

Membuat hyperlink pada frame

Untuk membuat link pada tiap menu yang ada maka tiap link tersebut
harus dibuat halaman baru.
Buat halaman baru dan simpan dengan nama yang diinginkan, kemudian pilih halaman yang telah dibuat.


Setelah pilih tujuan file kemudian klik target frame


Klik frame (current frame) yang diinginkan kemudian OK
Lakukan hal yang sama pada setiap menu yang ada.