Sabtu, 03 April 2010

Pertemuan ke lima

Mail Merge

Mail merge digunakan untuk membuat dokumen dengan isi yang sama tetapi ditujukan untuk banyak orang seperti, undangan, amplop, fax. Untuk memunculkan toolbars mail merge pilih menu bar View > Toolbars > Mail merge.

Tahap – tahap mail menggunakan mail merge :

1. Buka Ms. Word > klik new document

2. Pilih menu tools > klik mail merge (letter and mailing) > klik mail merge wizard.

3. Select document type ( pilih format yang dikehendaki ) seperti, letter, email message, envelope, labels, directory.

4. Klik Next : Starting Document > klik use the current document.

Dokumen yang akan digunakan dan dijadikan sebagai dokumen utama atau main document

5. Klik Next : Select Recipient.

Memilih dokumen data (data source).

a. Use an existing list untuk memilih dokumen data yang sudah ada (pilih Use an existing list dan klik browse untuk mencari file dokumen data).

b. Type a new list untuk membuat dokumen data baru.

Create data yang diinginkan, untuk melakukan perubahan data pilih Customize > Save data.

6. 6. Pilih icon insert merge field, kemudian cari field name yang sesuai.

Untuk menyatukan atau membuat file baru hasil gabungan dokument induk ( Main document ) dengan dokumen data ( Data Source ), klik icon Merge to New Document.

Tidak ada komentar:

Posting Komentar