Sabtu, 24 April 2010

Pertemuan ke delapan

Microsoft Power Point

Microsoft Power Point adalah suatu software yang akan membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif, professional, dan juga mudah. Microsoft Power Point akan membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya jika dipresentasikan karena Microsoft Power Point akan membantu dalam pembuatan slide, outline presentasi, presentasi elektronika, menampilkan slide yang dinamis, termasuk clip art yang menarik, yang semuanya itu mudah ditampilkan di layar monitor komputer.



Drawing Toolbar




1. Draw : Mempermudah penempatan dan pengorganisasian objek, misalnya dalam melakukan grouping, ordering, rotate, text wrapping, dll
2. Select Object : Melakukan pilihan terhadap obyek tertentu
3. AutoShapes : Menyediakan berbagai macam pilihan bentuk yang dapat mendukung penyajian presentasi seperti callouts, basic shape, lines,stars and banners, dll
4. Line : Menggambar garis
5. Arrow : Menggambar tanda panah
6. Rectangle : Menggambar bentuk persegi
7. Oval : Menggambar bentuk oval atau lingkaran
8. Text Box : Membuat serangkaian text
9. Word Art : Membuat efek-efek text yang menarik baik dalam bentuk 2D maupun 3D
10. Insert Clip Art : Menambahkan gambar ke dalam materi presentasi yang sedang dipersiapkan, baik berasal dari default Powerpoint maupun dari file yang kita punyai
11. Fill Color : Memberikan pewarnaan terhadap suatu objek tertentu
12. Line Color : Memberikan pewarnaan terhadap garis tepi dari suatu objek
13. Font Color : Memberikan pewarnaan terhadap text yang diseleksi
14. Line Style : Memberikan pilihan ketebalan (dalam ukuran point) terhadap model garis yang dipakai
15. Dash Style : Memberikan pilihan terhadap mode garis yang dipakai
16. Arrow Style : Memberikan pilihan terhadap mode arrow yang dipakai
17. Shadow : Memberikan efek bayangan pada objek yang diseleksi (tidak untuk text)
18. 3-D : Memberikan efek 3 dimensi pada objek yang diseleksi (tidak untuk text)

Sabtu, 03 April 2010

Pertemuan ke lima

Mail Merge

Mail merge digunakan untuk membuat dokumen dengan isi yang sama tetapi ditujukan untuk banyak orang seperti, undangan, amplop, fax. Untuk memunculkan toolbars mail merge pilih menu bar View > Toolbars > Mail merge.

Tahap – tahap mail menggunakan mail merge :

1. Buka Ms. Word > klik new document

2. Pilih menu tools > klik mail merge (letter and mailing) > klik mail merge wizard.

3. Select document type ( pilih format yang dikehendaki ) seperti, letter, email message, envelope, labels, directory.

4. Klik Next : Starting Document > klik use the current document.

Dokumen yang akan digunakan dan dijadikan sebagai dokumen utama atau main document

5. Klik Next : Select Recipient.

Memilih dokumen data (data source).

a. Use an existing list untuk memilih dokumen data yang sudah ada (pilih Use an existing list dan klik browse untuk mencari file dokumen data).

b. Type a new list untuk membuat dokumen data baru.

Create data yang diinginkan, untuk melakukan perubahan data pilih Customize > Save data.

6. 6. Pilih icon insert merge field, kemudian cari field name yang sesuai.

Untuk menyatukan atau membuat file baru hasil gabungan dokument induk ( Main document ) dengan dokumen data ( Data Source ), klik icon Merge to New Document.